Wacht niet tot de Belastingdienst een onderzoek naar u begint. Als u erover denkt om voor uzelf een bedrijf op te zetten in Nederland, moet u vanaf het begin een aantal vragen overwegen.
Blue Umbrella helpt duizenden internationals met hun belastingzaken en haar experts zien herhaaldelijk dezelfde problemen. Maar, zegt een bedrijfsexpert, een goede voorbereiding kan later hoofdpijn voorkomen.
Het belangrijkste advies is om u echt op uw bedrijfsidee te concentreren, een plan te maken en de juiste soort structuur voor uw markt en tijdsbesteding te overwegen.
“Hoe groot wil je worden? Ga je werknemers in dienst nemen? Dit zijn de vragen die je moet stellen, zodat je kunt kiezen welk soort juridische structuur je nodig hebt: een klein bedrijf/freelancering of een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid”, zegt de Blue Umbrella-expert. “Plan op een A4-tje uw markt, klanten, het te verkopen product, verwachte inkomsten, uitgaven. Plan hoe u de markt gaat benaderen en stel uw doelen.”
Freelancer of besloten vennootschap?
Sinds het harde optreden van de overheid tegen ‘nep’-zzp’ers moet je nadenken of je echt gaat freelancen als je wilt starten als eenmanszaak of ZZP-er (een freelancer zonder personeel). De grootste vraag is of je genoeg klanten zult hebben, al kan dit in de loop van de tijd zijn, in plaats van in één keer.
“We beginnen allemaal met één klant, dus maak je daar geen zorgen over”, zegt de Blue Umbrella-expert. “Je kunt één klant voor anderhalf jaar hebben, maar op zoek gaan naar een andere en actief proberen je klantenbestand te verbreden, zodat je dan nog een klant hebt, en dan nog een derde – dat is prima. Je kunt één klant voor een lange periode hebben, maar die moet op een gegeven moment veranderen.”
Het is de moeite waard om goed te lezen hoe de overheid uw werkelijke onafhankelijkheid beoordeelt en hoe geïntegreerd u bent in de bedrijfsvoering van de klant.
Starten als ZZP-er is eenvoudig: u hoeft zich alleen maar in te schrijven bij uw plaatselijke Kamer van Koophandel of Kamer van Koophandel. Bedenk vooraf of u een arbeidsongeschiktheidsverzekering wilt afsluiten (die mogelijk verplicht wordt) of dat u zich aansluit bij een collectief verzekeringsmodel zoals een broodfonds.
Besloten vennootschap
Als uw bedrijf snel groeit of u mensen moet aannemen, kunt u altijd overstappen naar een BV of hiermee beginnen. “Je kunt dit altijd later doen – er valt eigenlijk niets te verliezen als het gaat om belastingvrijstellingen”, zegt de Blue Umbrella-expert. “Maar ga niet voor een BV vanwege de expat-regeling, de 30%-regeling.”
Bepaalde buitenlandse werknemers met specialistische vaardigheden kunnen onder bepaalde voorwaarden 30% van hun salaris belastingvrij laten uitbetalen (27% vanaf 2027). Door uzelf in dienst te nemen via een BV kunt u van deze regeling profiteren. Maar, waarschuwt Blue Umbrella, het is misschien niet in uw belang.
“Als directeur moet je jezelf minimaal € 58.000 per jaar betalen, en ook al heb je geen omzet in het bedrijf en is de winst nul, dan betaal je nog steeds belasting over je salaris”, zegt hij. “Als je veel personeel hebt binnengehaald, kan dat niet worden verrekend met het directeurssalaris.”
Als u als zzp’er daarentegen voltijds in uw onderneming werkt, krijgt u de ondernemersaftrek, de MKB-winstvrijstelling en de startersaftrek. “En bij elkaar opgeteld komt dat neer op zo’n 20% tot 25%, dus dat komt vrijwel overeen met de 30%-regeling, die na vijf jaar stopt”, zegt hij. “Val dus niet in de valkuil van 30%.”
Medewerkers
Als uw bedrijf groeit en u hulp nodig heeft, moet u goed nadenken over uw medewerkers. Als u een formele werkgever wordt, moet u op de hoogte zijn van de Nederlandse arbeidsregels, waaronder uw verplichting om maximaal twee jaar ziektegeld door te betalen voor problemen, waaronder burn-out. Internationaal is dit ongebruikelijk.
“Als je mensen wilt inhuren, als ze zzp’er zijn, dan sturen ze je een factuur”, zegt de Blue Umbrella-expert. “Dat is het makkelijkst. Maar als ze werknemer worden, zijn er risico’s aan verbonden: als ze op vakantie zijn of ziek zijn, moet je, zolang het contract loopt, salarissen betalen. Ook als er geen inkomsten zijn in het bedrijf.”
Overweegt u iemand in dienst te nemen, dan wilt u wellicht een BV-structuur om uw persoonlijke aansprakelijkheid te beperken en kan de BV indien nodig worden ontbonden als het niet goed gaat met de onderneming. “Als er dan geen geld in de BV zit, is het een triest verhaal, maar gaat het bedrijf failliet en ga jij niet persoonlijk failliet”, zegt de deskundige.
Andere zaken waarmee u rekening moet houden voor uw bedrijf zijn uw btw-verplichtingen en de locatie van uw klanten (omdat die bepalen waar btw verschuldigd is). Controleer of u een vergunning nodig heeft en de gemeentelijke regels voor uw pand. Het kan voorkomen dat er geen 10 bakkerijen in dezelfde straat zijn toegestaan. Denk ook na of u een zakelijke verzekering nodig heeft. “Wij verzekeren graag alles in Nederland”, zegt de Blue Umbrella-expert.
En onthoud het grote voordeel (en nadeel) van eigen baas zijn: het is onwaarschijnlijk dat je jezelf zult ontslaan!
Lees meer over Blue Umbrella’s diensten voor bedrijven en ontmoet andere ondernemers op a seminar in Amsterdam at the Beurs van Berlage at 18.45 on Thursday 25 June.
