Een klein zilvervisje van slechts 10 tot 15 millimeter is de aanleiding voor een schoonmaakoperatie van 620.000 euro terwijl Deventer zich voorbereidt op de verhuizing van zijn eeuwenoude archief naar een nieuw onderkomen aan de Hanzeweg. Ambtenaren zeggen dat het insect zich voedt met papier en boekenlijm, waardoor gaten en oppervlakteschade ontstaan die vaak onmogelijk te repareren zijn.
Alice van Diepen, directeur van de bibliotheken in Deventer, zei dat sommige huidige depots niet langer voldoen aan de moderne opslagnormen, en dat het achterlaten van de archieven de zilvervisjes zich zou kunnen verspreiden. “Nu we de verhuizing voorbereiden, is de conclusie dat dit een goed moment is om de hele collectie, die zich nu in verouderde depots bevindt, grondig schoon te maken. Je wilt niet het risico lopen dat de zilvervisjes naar de Hanzeweg verhuizen en daar voor problemen zorgen”, zegt ze tegen het AD.
De schoonmaak zal ongeveer vijf kilometer aan boeken beslaan als ze achter elkaar worden neergelegd, hoewel de oudste en meest waardevolle werken in kluizen worden bewaard en geen risico lopen. Het archief en de Atheneumbibliotheek zijn momenteel opgeslagen in twee historische panden aan Het Klooster in de binnenstad.
Wethouder Ilse Duursma (CDA) zei tegen de gemeenteraad dat de totale verhuiskosten, inclusief de schoonmaak, naar verwachting tussen de 1,2 miljoen en 1,8 miljoen euro zullen uitkomen. “Alle materialen moeten tijdens de overdracht zorgvuldig worden verpakt en beschermd. De huidige gebouwen hebben veel gangen en trappen, en verhuiswagens kunnen dit deel van de oude stad niet gemakkelijk bereiken. De verhuizing is gevoelig en wordt uitgevoerd door gespecialiseerde bedrijven”, zegt Duursma tegen de krant.
Van Diepen benadrukte dat de situatie onder controle is. De getroffen archieven zullen een externe vriesdroogbehandeling ondergaan. Het verzamelcentrum Overijssels gaat archieven uit Deventer, Zwolle en andere gemeenten bundelen, omdat de huidige voorzieningen te klein, energie-intensief en groot onderhoud nodig hebben.
De Nederlandse wet verplicht gemeenten om archieven te onderhouden die voldoen aan normen op het gebied van veiligheid, klimaat, beheer en toegankelijkheid.
